アクティヴ情報システム株式会社(以下、当社)は、情報セキュリティの確保を経営上の重要事項と位置づけ、お客様や取引先からお預かりした情報資産および当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2023年11月1日
アクティヴ情報システム株式会社
代表取締役社長 三輪 紘平
制定:2024年3月1日
代表取締役社長 三輪 紘平
株式会社アクティヴ情報システム(以下、「弊社」)は、福祉向けソフトウェア運用・保守・販売およびコンピュータ・OA機器販売を主要業務として事業展開しています。お客様の様々なニーズを理解し、最適なサービスを提供できるよう日々取り組んでおります。その中で利用する個人情報を保護するため、以下の通り方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報はお客様の預かり物という自覚のもとに全社員で活動します。
1. 個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針
・適法且つ公正な手段を用い、個人情報を取得します。
・各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
・各個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ利用し、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の適正な管理に関する方針
・取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞無くこれに応じます。
・個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。
・前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。
・個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。
3. 法令遵守に関する方針
・当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報に関する問い合わせ・苦情及び相談への対応に関する方針
・当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。
5. 継続的な改善に関する方針
・当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先
アクティヴ情報システム株式会社
個人情報保護管理者 営業部部長 日高 敏郎
TEL 0985-29-5376 FAX 0985-29-5397